最初に前回の宿題を行いました。

宿題①　で、箇条書きを入力していただきました。

段落レベルを下げる方法をご説明しました。

参考サイト↓https://support.office.com/ja-jp/article/powerpoint-%E3%81%A7%E6%AE%B5%E8%90%BD%E3%81%AE%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%81%AE%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%87%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%92%E8%AA%BF%E6%95%B4%E3%81%99%E3%82%8B-6d2efb0f-9682-40ac-967f-3eb7f87d

次に、

この箇条書きをSmartArtに変換する手順は、

※＜プレースホルダーをクリックし選択するのを忘れずに！＞　

ホームタブ→段落グループにある、「SmartArtに変換」

反対に、SmartArtを箇条書に戻す手順は

SmartArtツールの　「デザイン」 タブ→変換（右端）

★SmartArt　により、味気ない段落文字が、グラフィックArtに変貌します。

★SmartArtに変換したら、次は、段落ごとに順次表示されるようにアニメーションを設定して、説明する段落だけをスライドイン表示させて、目立たせて聞き手を集中させます。

 

Point！「アニメーション」を設定する場合は、必ず、＜アニメーション＞タブにある、＜アニメーションウインドウ＞をクリックして、画面の右端に、＜アニメーションウインドウ＞を開いておきます。

 

◎SmartArtに、段落単位で順次アニメーションを実行するには、↓

 

 

参考サイト↓https://powerpoint-microsoft.info/%E3%82%A2%E3%83%8B%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3/121

 

宿題②　前回の「スクリーンショット」を確認しました。：PC画面に表示されている状態を「画像」としてスライドに取り込む
（例）インターネット　から①地図、　②サイトの記事、画像

 Point！

スクリーンショットを行う直前に開いた画面のみが「画面の領域」を利用できる。

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＜スライドショーを実行時＞

（1）発表者ツールを利用する。

発表者ツールに✔を入れても、スライドショー実行時、PC側が発表者ツールにならない場合、スライドショー実行中の画面を右クリックし、「発表者ビューを表示」をクリックする。

参考サイト↓

https://dekiru.net/article/16801/

 

（2）「リハーサル」の活用

①事前に本番同様に行い、時間を計測できる。

②リハーサルで計測した「タイミング」を保存すると、次回からプレゼンテーションはリハーサルの時間通りに画面が切り替わる。

参考サイト↓

https://www.wanichan.com/pc/powerpoint/2013/1/31.html

 

（3）ネット（磯子センター）のサイトをスライドショー中に見る方法
スライドショー実行中はタスクバーが表示されないが、<Ctrl>key ＋ <T>key、でタスクバーが表示される。※事前にサイトは開いておきましょう。

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＜パワーポイント以外の形式に変換する＞

・ファイル→エクスポート

 

 

＜３回の研修を終わって＞

お疲れ様でした。

研修の目的は、パワーポイントに興味を持つことです。

面白いなと感じられた方は、そこをきっかけとして、後はご自分の力で上達されていくと思います。

わからなかったら、このサイトの一番下にあります、「お問い合わせ」からご連絡下さい。

微力ながらアドバイスさせていただきます。

 

 

＜第3回までの宿題＞

以下の２つのスライドを、既存のパワーポイントのファイルに追加してください。新規ファイルを作られてもOKです。

 

スライド①　は、箇条書きです。　※「SmartArt」に変換する前

 

スライド②　は、「スクリーンショット」でGoogleマップ　から「スライド」に貼り付けます。　ターゲットはご自分のお好きな場所に設定して下さい。

なお、赤い楕円形の図形の描き方は、次回ご説明します。

 

最初に第1回の復習を行いました。

宿題も皆様問題なく作成できたようでした。

今回のポイント

（1）「アニメーション」の設定

※アニメーションを設定した「プレースホルダ」には、番号が表示されます。

この番号順に実行されます。

 

＜参考サイト＞

https://www.becoolusers.com/powerpoint/animation.html

Point！「アニメーション」を設定する場合は、必ず、＜アニメーション＞タブにある、＜アニメーションウインドウ＞をクリックして、画面の右端に、＜アニメーションウインドウ＞を開いておきます。

 

◎文字列に、文字単位でアニメーションを実行するには、↓

 

 

（2）グラフの作成

：エクセルで表を作成し、グラフに変換してから、コピー＆貼付でパワーポイントへ。※貼り付けは、「・・・埋め込む」を選択する。

 

（3）スライドのサイズ変更

：デザインタブ→スライドのサイズ

※資料作成の場合は、A4用紙サイズを選択する。

＜参考サイト＞

https://dekiru.net/article/13633/

v2010の場合はこちら

https://www.wanichan.com/pc/powerpoint/2010/2/09.html

 

 

（4）ノートペインの活用

：ノートペインに説明する内容を入力し、プレゼンターは「ノート」で印刷したものを見ながら説明する。

：「ノート」で印刷すると、用紙の上半分がスライド、下半分が、ノートに記載した文字等が印刷される。

＜参考サイト＞

https://office-hack.com/powerpoint/print-note/

 

 （5）「スクリーンショット」の活用

：PC画面に表示されている状態を「画像」としてスライドに取り込む

（例）インターネット　から①サイト記事、画像、　②地図

＜参考サイト＞

https://office-powerpoint.com/powerpoint-zukei/ppt086.html

 

Point！

スクリーンショットを行う直前に開いた画面が「画面の領域」を利用できる。

 

◎次回までの宿題は、今週中にアップします！

　時々チェックをお願いします。

 

第1回のため、レジュメを配布し、ｐ４「第1回　基本的な手順」を行い、新規作成から「名前を付けて保存」まで、作成手順を行いました。

具体的には、このURL（ページ）の下方の、４枚の花画像を各スライドに挿入し、簡単なファイルを完成させました。

今回のポイントは、

（1）新規スライドの挿入・追加方法

ｐ６：４つ挙げましたので、お好みの１つを覚えて下さい。

（2）ショートカットキー

ｐ７：記載の３つは、スライドショーの実行と終了です。頻繁に使用しますので、マウスでアイコンを探すより早く操作できます。覚えましょう。

ーーーここまでが今日の予定でした。

少し時間がありましたので、

P5の以下をご説明しました。

①画面の切り替え　※次のスライドに切り替わる際の効果

参考サイト↓

https://office-powerpoint.com/powerpoint-animation/ppt099.html

https://www.youtube.com/watch?v=b-89-l-aeL0

 

②デザイン　※原則として全スライドのデザインが一括変更になります。デザインを統一するためです。そのスライドだけ変更は、右クリックから。

参考サイト↓

https://dekiru.net/article/5245/

 

※その他①：以下の時短技をご紹介しました。

タスクバーにパワーポイントのアイコンを置き、このアイコンを右クリックして、保存ファイルを開く方法をマスターすると時短になります。

 

※その他②：困ったときは、右クリックも忘れないで下さい。

 

それでは、下の宿題をお願いします。

※ご自宅のPCで作成された場合は、USBメモリに保存してご持参下さい。

★

パワーポイントはバージョンによって操作がかなり異なります。

磯子センター備品のWindows７PCの場合、パワーポイントのバージョンは2010です。

実際にお仕事で使用されるPCのパワーポイントのバージョンがそれと異なる場合は、実際に使用されるPCをご持参された方が理解しやすいと思います。

今回プロジェクターに接続したPCのパワーポイントのバージョンは2016です。

＜宿題＞

次回までに、以下の画像を使って、パワーポイントを新規作成して下さい。

タイトルスライド名は、「全国の観光地」とし、「サブタイトル」はお任せします。

下の４画像と文字をそれぞれ各スライドに挿入して下さい。