第5回  2020-02-02(土）出席11名 　最終回

前回の復習を行った後、

（1）私がアップした、エクセルファイル「医療費控除の明細書」をダウンロードし、実際に入力を行いながら以下の操作方法をご説明しました。

＜入力＞編

①データの入力規則

Point！　別のシートに　リスト用の元の値を前もって入力するのがベストです。　リスト用のワークシートには、項目別に元の値を、全てここに入力します。

参考サイト↓

https://www.randstad.co.jp/careerhub/skillup/excel/20160607-1.html

②縮小して全体を表示（セルの書式設定）

Point！　必ずセル幅内で表示されるように文字サイズを適宜小さくします。必ず表示される点がメリットです。

参考サイト↓

http://excel-mania.com/basic/step16_3.html

③ウインドウ枠の固定

入力中に画面をスクロールすると項目名が見えなり不便→解消技

参考サイト↓

https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=018326

＜出力＞編

④　「⑵ 病院・薬局などの支払先の名称」の項目で、データの並べ替えを行った後に、「小計」で、病院・薬局毎の小計を出します。

参考図を４つ順番に載せてあります。↓

https://cms.e.jimdo.com/app/sc16c7dc6fe9d8834/pdfdd3840a1e8f04e?safemode=0&cmsEdit=1

なお、「⑴ 医療を受けた方の氏名」が複数の場合は、最初に氏名の項目で並べ替えを行った方が良さそうです。

※氏名毎にワークシートを別にする方法も良いかもしれません。

「先頭ページなし」（2

（2）

レジュメのｐ5　その他　No２～６　をご説明しました。

第4回　2020-01-25(土）出席11名

（1）前回の復習を行いました。

 前回のメインは、「テーブルとして書式設定」　でした。

◎便利なショートカットキーを２つご紹介しましたが、

１　今日の日付を入力するには、

①ショートカットキー：　<Ctrl>key ＋ <；>key

②関数　=today　

があります。

①は手入力したのと同じで、明日になっても日付が変わることはありません。

それに対し、

②関数　=today　の場合は、そのファイルを開いた日の日付が表示されますので、毎日、日付は変わります。

参考サイト↓

https://www.becoolusers.com/excel/today.html

※関数の入力されているセルの表示（セルに表示されている値）を、他のセルやワード等に コピー＆貼付する場合は、一旦、別のセルに、「値として貼り付け」し、そちらを利用します。

＜次回までの宿題＞

次回、医療費控除の明細書の入力方法をご説明します。

以下のエクセルファイルをダウンロードし、実際に、７，８行を入力して、ファイルをご持参下さい。

わからない方は、早めにおいでになり、入力して下さい。領収書を７，８枚ご持参下さい。

医療費控除の明細書の入力用ファイルは、以下からダウンロードします。

http://dtbn.jp/ta60tyF

最終回ですので、総復習も行います。

第3回　2020-01-18(土）出席11名

（1）前回の復習を行いました。

 ①グラフ作成

 ②セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義

 ③配布レジュメのｐ2　をご説明しました。

 1.セルの「削除」　と　「クリア」（数式と値のクリア）　との違い

 2.行、列の挿入（追加）

 3.隣接セルの入れ替えについて：セルの入れ替えは、右のセルを選択した状態から、左隣のセル上までドラッグしドロップします。

反対に、左のセルを選択し、右のセルと入れ替える時は、入れ替えのセルよりもう一つ右のセル迄ドラッグしてからドロップしないと入れ替わらないようです。失礼しました。

（2）

◎便利なショートカットキーを２つご紹介しました。

１　今日の日付を入力：　<Ctrl>key ＋ <；>key

２　入力済みのセルを編集したい場合：　＜F2>キー　でセル内の最後にカーソルが点滅します。文字を追加する際便利です。

＜次回の内容＞

１「テーブルとして書式設定」の発展型のピボットテーブルを簡単にご説明します。

２「絶対参照」をご説明します。

上記を説明するため、以下からエクセルファイルをダウンロードしてください。

http://dtbn.jp/QeZiqxF

わからない方は、次回一緒にダウンロードを行います。

３「小計と集計」をご説明します。

第2回　2020-01-11(土）出席9名

★今講座用のレジュメを配布しました。

（1）初回のアンケートに書かれたご質問にお答えしました。

（PCがフリースしたときの解決方法）

※電源ボタンの長押しで強制終了した後、バッテリを物理的に外すことにより、完全にPCの電源を切ることができる。→PCがリセットされる。

（2）次に、グラフ作成

エクセル入門講座でグラフ作成の基礎を行いました。

今回は、第1軸に加えて、単位の異なる数値を第2軸とし、同じ表に棒グラフと折れ線グラフで、異なる単位を同時に表示しました。

サンプルファイルの、ワークシート＜③グラフ-2軸＞を使用してご説明しました。

参考サイト↓

エクセルのバージョンが

2010、2013の場合の操作方法

https://prau-pc.jp/excel/second-axis/

2016以降の場合

https://www.tipsfound.com/excel/05043

（3）セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義

サンプルファイルの、ワークシート＜③グラフ-2軸＞で、商品の販売個数が、130万個　とセルに表示されるが、数式バーには、単に　130　と表示されることの不一致について。

※実際に入力するのは、「130」なのに、「130万個」と表示させるにはどうしたらいいでしょうか？セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義を活用します。

参考サイト↓https://kokodane.com/tec1_26.htm

https://kokodane.com/tec1_11.htm

（4）今日配布したレジュメのｐ2　をご説明しました。

＜次回の内容＞

今日配布したレジュメに沿ってご説明する予定です。

今日の中では、（3）、（4）が重要ですので、これは次回再度ご説明します。

サンプルデータをダウンロードして下さい。

http://dtbn.jp/OlC78vX

第1回　2019-12-21(土）出席10名

（1）入門講座の復習　

（2）上記のダウンロードファイルを使って新しいエクセル操作をご説明しました。

※入門講座で使用したレジュメを新しく参加された方にも配布しました。

（1）基礎講座の復習として、

①クイックアクセスツールバーをリボンの下に移動した後、計算式によく使う、「＝　+　　-　　*　　/　」等、四則演算用のアイコンををクイックアクセスツールバーに追加する。レジュメｐ6

※クイックアクセスツールバー右端のボタンを押し、メニューから［その他のコマンド］を選ぶと、下の参考図の画面が表示されます。

参考図-エクセル①　↓

クイックアクセスツールバーに四則演算用のアイコンを追加

参考サイト↓

クイックアクセスツールバー

（2）今日ダウンロードしたサンプルファイル集から、

A)　ワークシート「①入出金ー残高自動計算」

を使って、残高を自動計算させる式を、セル＜G3>入力し、そのセルを下のセルにコピーしました。

B)　ワークシート「⑥旅行一覧」

「テーブルとして書式設定」を表に設定しました。

設定する際は、表の中のセルを選択してから設定を行います。

参考サイト↓

https://www.tipsfound.com/excel/06101

ポイント①

表に1行置きにセルに色を付けたい場合も、この方法を流用できます。

「テーブルとして書式設定」で表に色が付いたら、すぐに、「テーブルツール」直下の「デザイン」をクリック。 「範囲に変換」をクリックして、「テーブルとして書式設定」を解除します。

C) 入力を誤ったセルを探す方法として

数式タブ　→「数式の表示」

※数式を入れるべきセルに、直接に数値を入力した誤りなど探すときに便利です。

参考サイト↓

https://www.crie.co.jp/chokotech/detail/113/ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

★今回の「ステップアップ」講座から参加された方へ

先月行った、エクセルⅠ「入門」講座の内容をアップしてありますので、興味がありましたら、次回までに読んできて下さい。↓

「エクセルⅠ入門 5回」