<パワーポイント講座 2019年3月>


「パワーポイント 」講座 最終回 結果 2019-3-23(土)出席9名

パワーポイント講座の第4回目です。(全4回)

 前半は、皆様のご質問にお答えし、後半は、皆様の完成作品を拝見しました。

 

今回の主な内容は以下です。

 (1)

「スライドの複製」

①左側のスライド(サムネイル)一覧のスライドを右クリック→スライドの複製

※メリット:複製するとプレースホルダに設定したフォントの書式・サイズや文字色が同一になる。「画面の切り替え効果」の設定もコピーされる。

参照サイト↓

https://www.wanichan.com/pc/powerpoint/2013/2/02.html

 

 

 

 (2)

スライドショーを繰り返し再生する方法

[スライド ショー] タブで、[スライド ショーの設定] をクリック→

A [自動プレゼンテーション (フル スクリーン表示)] を選びます。

または、

 その下の、<Esc キーを押すまで繰り返す>☑でも可。

但し、「画面の切り替え効果」を選択し、「自動的に切り替え」を、全スライドに設定する必要がある。

 

※アニメーションは、設定がクリック時となっていても自動で開始となる。

参照サイト

https://dekiru.net/article/5383/

 

 

(3)

youtubeのURLを画像にリンク貼り付けする方法

あらかじめyoutubeのurlをコピーしておく

画像を右クリック→ハイパーリンク 

アドレス欄にyoutubeのURLを貼り付ける。

 

参照サイト

https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1394769348

 

(4)

動画に変換する方法

現在の動画の主流の形式は mp4形式 です。

但し、パワーポイントのバージョン2010では、保存できる動画の形式が原則、wmv形式のみです。

 

参照サイト

https://goo.gl/NmnzZ7

 

https://dekiru.net/article/16878/

 

(5)

 

 配付資料として印刷する方法

参照サイト

https://bizfaq.jp/powerpoint-print/

 

 

 

後半は、皆様の作品を拝見しました。

作品は、出来映えよりも、それを仕上げるまでの試行錯誤する過程が重要ですが、どの作品も努力の成果が見られ嬉しかったです。

 

<4回のパワーポイント講座を終わって>

お疲れ様でした。

パワーポイントは、動きがありますのでワード、エクセルよりも作成していて楽しいです。

これを機会に パワーポイントを活用しませんか?

特に、ご旅行に行かれた時の地図、資料、画像を各スライドに纏めておくと後から見ても楽しいです。

※ポスターの作成にパワーポイントを利用されている方も多いです。

ポスター作成は、ワードよりもパワーポイントの方が、楽に作成できるという人が多いです。

 

★毎回最終回には、感想のアンケートをお願いしているのですが、今回忘れてしまいました。(残念です)

 

2019年度のPC講座は、4月20日から「パソコン入門」がスタートします。

 ※ Windows10 のPCをメインに、Windowsの仕組み & 基本操作& 入力方法をご説明します。

 ※ Windows10 のノートパソコンをお持ちでしたら、ご持参されると、具体的な疑問点が解消されやすいし、理解が早いです。

 

ご一緒に楽しみながら覚えましょう。是非 ご参加下さい。

 

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※K様 ご質問:最後のスライドに、アニメーション「クレジットタイトル」を設定するとプレースホルダの文字が 通常は、下から登場し上に去って行きます。それが逆に上から下に文字が流れる件です。

回答:「クレジットタイトル」(アニメーションの1つ)は、「その他の開始効果」と「その他の終了効果」の両方にあります。

「その他の開始効果」のクレジットタイトルは、「下から上へ」流れます。

「その他の終了効果」のクレジットタイトルは、「上から下に」流れます。

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「パワーポイント 」講座 第3回 結果 2019-3-16(土)出席9名

パワーポイント講座の第3回目です。(全4回)

 

以下説明で、レジュメのNoを記載します。

今回の主な内容は以下です。

 

(1)

 

「スクリーンショット」の復習 No.16

①挿入したいスライドを表示させておく

②自分のエクセルのファイルを開き、表示する

③パワーポイントに戻り、挿入→スクリーンショット「画面の領域」を選択

④エクセルに切り替わります。全体が白くなったら、左上から右下にドラッグすると、パワーポイントに範囲選択した部分のエクセルが画像として挿入されます。

※画面に表示できるものは、全てスクリーンショットでスライドに画像として取り込めます。

注意点:いろいろなプログラムを開いていると、必要で無いものが画面の領域に表示されることがあります。パワーポイント以外は、スクリーンショットで取り込みたいものだけを起動し、あとは閉じて下さい。

参照サイト↓

https://office-powerpoint.com/powerpoint-zukei/ppt086.html

 

 (2)

「4K Video Downloader 」のダウンロードとインストール

YouTubeから、動画または音楽ファイルをダウンロードできる定番アプリ。 

このサイトの左項目から、「リンク集」を選択します。

4K Video Downloaderの説明とダウンロードサイトへのリンクがあります。

 

※ 4K Video Downloaderの使用方法は以下です。

参照サイト↓

https://osusume-tool.net/blog/4k-video-downloader/

 

Point!

動画と音楽の保存場所は、「ビデオ」フォルダ内の「4K Video Downloader」のフォルダに保存されます。

 

(3)

音楽を挿入する方法

参照サイト↓

https://www.skyfish.co.jp/blog/powerpoint/post-55

 

(4)

動画を挿入する方法

参照サイト↓

https://www.skyfish.co.jp/blog/powerpoint/powerpoint_2

講座で言い忘れましたが、パワポのバージョン2010 では、mp4形式(ユーチューブからダウンロードした動画の形式)の動画が対応しない場合があります。

上記参照サイトをご覧下さい。

バージョン2010の方は、画像中心で作成して下さい。

 

 

(5)パワーポイントで作成し、保存する際、既定は、pptx形式で保存されます。

パワーポイントの長所は作成後に、多様な別形式で保存できる点です。

※パワーポイントの形式で保存したファイルは、パワーポイントのプログラムがないと表示できませんが、例えば動画の形式に変換して保存すれば、誰でも動画として見ることが出来ます。

参照サイト↓

https://news.mynavi.jp/article/powerpoint-15/

 

(6)

フォトアルバム 機能

画像を一括して、各スライドに挿入出来る方法です。

画像のスライドショーが簡単に作成でき、お薦めです。

※[フォトアルバム]の機能を使うと、アルバムに表示したい写真と配置を選択するだけで、簡単にアルバムを作成できます。 アルバムを作成した後に、写真の配置や画質などを変更したいときは、[フォトアルバム]ボタンから[フォトアルバムの編集]をクリックし、表示される[フォトアルバムの編集]ダイアログボックスで設定します。

参照サイト↓

https://dekiru.net/article/16334/

 

<次回、最終回について>

次回の内容は以下です。

前半:ご質問にお答えし、各自作成された作品を完成させます。

   ※保存の形式は通常の pptx形式 で大丈夫です。

後半:皆様の完成した作品を拝見します。※ご希望者のみ

 

皆様、次回までに概ね完成させてきて下さい。楽しみにしています。

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※K様 ご質問の件:スライドショー実行した際、クリックしても次のスライドに移行しなかった件ですが、

多分、この下の記事<補足説明2>が原因だと思われます。

ご自宅のバージョン2016のパワポで動かしてみて下さい。それでも治らないようでしたら、このサイトの左項目の一番下に、「お問い合わせ」がありますので、そこから私宛に 治らない旨のメールをお送り下さい。 

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<補足説明2>

前回の講座で、スライドショーを繰り返す設定として、右図の設定方法をご説明しました。


[スライド ショー]タブ→[設定]グループ-[スライド ショーの設定]→[自動プレゼンテーション]をクリック。

但し、注意点として、<自動プレゼンテーション>を選択する前に、

スライドの切り替えタイミングを保存していないと、スライドショーを実行した際、クリックしても次のスライドに進めない状態になります。

 

その場合の解決方法として、[自動プレゼンテーション]ではなく、[発表者として使用する]に設定を戻して下さい。

詳しくは以下の参考サイトをご覧下さい。

次回講座でご説明しますが、説明不足でした点をお詫びします。

 

参考サイト↓

https://www.helpforest.com/office/pp_presen/pp020010.htm


<補足説明1>

※重要

プレースホルダに画像(や動画)を挿入したい場合は、

最初に、プレースホルダ内の画像(や動画)のアイコンをクリックして挿入します。

 

 

 


「パワーポイント 」講座 第2回 結果 2019-3-9(土)出席13名

全4回のパワーポイント講座の第2回です。

 

以下説明では、レジュメのNoを記載します。

第1回目の復習を行った後、今回の主な内容は以下です。

(1)

「プレースホルダ」の特徴

 ①外枠が実線と破線の違い。No.5

 ②プレースホルダの中の画像のアイコンをクリックして画像を挿入すると、プレースホルダの枠内に画像が収まるのがメリット。No.7

 ③プレースホルダに挿入した画像を削除すると、空のプレースホルダ枠が復活する。

  

(2)

挿入した画像のトリミング

参考図はこちら

  

(3)

スクリーンショット No.16

①久良岐公園の地図を挿入するスライドをクリック

②ネットのGoogleMapを使用し、久良岐公園の地図を表示する

③パワーポイントに戻り、挿入→スクリーンショット「画面の領域」を選択

④久良岐公園公園の地図に切り替わります。全体が白くなったら、左上から右下にドラッグすると、パワーポイントに範囲選択した地図が挿入されます。

参照サイト↓

https://office-powerpoint.com/powerpoint-zukei/ppt086.html

 

 

 

(4)

アニメーションの追加

参照サイト↓

https://pasonyu.com/add-animation/

 

https://dekiru.net/article/16482/

 

(5)

画面の切り替え

★各スライドに切り替わる際にアクセントを付ける効果のこと。

 

①スライドをクリック

②「画面切り替え」タブをクリックし、アイコンを選択する。

 

参照サイト↓

http://www.powerpoint-study.com/microsoft-lesson_4-1.html

 

※最後に、昨年のパワポ講座を受講された方の完成作品を拝見しました。

 

<次回、第3回について>

予定する内容は以下です。

①フォトアルバム

②オーディオ(音楽)の挿入

③ビデオ(動画)の挿入

 

★パワーポイントは、ワード、エクセルと比較すると、わかりやすく、動きがあって楽しいプログラムです。

★習うと言うよりも、ご自分でいろいろ試行錯誤して身につけて下さい。

新しい発見は、喜びに変わります。

 

 

 


「パワーポイント 」講座 第1回 結果 2019-3-2(土)出席13名

全4回のパワーポイント講座の第1回です。

レジュメを配布しましたので、次回の講座にもご持参下さい。

※p6の項目は過去のパワポ講座のアンケートで、評判の良かった内容です。

 

以下説明では、レジュメのNoを記載します。

第1回目の内容は以下です。

(1)

パワーポイントのバージョンの違い。

昨年まではパワーポイントのバージョン2010でご説明しましたが、今回から、バージョン2016をメインにご説明します。

※動画(ビデオ)と音楽(オーディオ)の操作が、2016の方が改良されています。

(2)

パワーポイントの用語説明

① 「プレースホルダ」 とは、 No5・6

② F5キーの役割 は、 No11

 

(3)

このホームページから、サンプル4画像をダウンロードした後、スライド毎に画像を挿入しました。

・スライドの追加2方法 No8  → 補助項目-2 も重要です。

 

タイトルスライドを含め計5枚のスライドを作成後、スライドショー実行しました。

・スライドショーを実行する3方法  No11

最初は3方法の内、一番操作しやすい方法だけ覚えて下さい。

 

(4)

プレースホルダにアニメーションを設定する。→ No14

参照サイト↓

https://www.becoolusers.com/powerpoint/animation.html

 

(5)

スライドショーの実行と中止 No11、12

(6)

操作に困ったときは?  → とりあえず、「右クリック」

 

<次回について>

最初に今回の復習を行います。

次回までに、もう一度、ご自分で今回と同じ内容を、白紙の状態から作成してみて下さい。

疑問点があれば、次回復習の際に解決しましょう。

 

ご質問にお答えして:

win7のPCをお使いの方から、win10のPCを何時頃購入したら良いかとのご質問を受けました。

磯子センターPC講座の新年度は、4月後半からスタートしますが、最初の講座が「win10の入門講座」ですので、それまでに新しいPCを購入されて、この講座に参加されるとタイミングが良いと思います。


サンプルファイル

 

 

 

 

春は「梅」

 

 

 

 

夏は「向日葵」

 

 

 

 

秋は「秋桜」

 

 

 

 

冬は「水仙」